6مهارت مدیریت زمان برای افزایش بهره وری

استفاده از مهارت ها و نکات صحیح مدیریت زمان این امکان را به شما می دهد که نظم بیشتری داشته باشید و  به افزایش بهره‌وری برسید. هرچه بیشتر از این مهارت ها استفاده کنید، نتیجه بهتری خواهید گرفت. یادگیری این مهارت ها در لیست برنامه هایی است که هر مربی توسعه فردی به شما پیشنهاد خواهد داد. با ما باشید:

مهارت هایی که موجب افزایش بهره‌وری می‌شود؟

مهارت مدیریت زمان شماره 1: پیشاپیش آماده شوید

هر شب لیستی از کارهای خود در روز بعد تهیه کنید. بهترین تمرین این است که قبل از بازگشت از محل کار به خانه به عنوان آخرین کار، روز بعد خود را برنامه ریزی کنید. وقتی روز خود را از شب قبل برنامه ریزی می کنید، ضمیر ناخودآگاه در تمام مدت خواب در تلاش برای رسیدن به برنامه ها و اهداف شما است. در این صورت غالباً صبح ها با ایده ها و بینش هایی جدید مربوط به کارهای روزتان بیدار خواهید شد.

یک فایده مهم در تهیه لیست روزانه از شب قبل این است که به شما امکان را می دهد که آرامتر بخوابید. یک دلیل عمده برای بی خوابی این است که شما سعی می کنید کارهای روز بعدتان را فراموش نکنید و همین موجب نا آرامی و بی خوابی می شود.

به محض نوشتن لیست کارهایتان، ذهن شما پاک می شود و به شما این امکان را می دهد که به خوابی عمیق فرو بروید. این روند بهره وری شما را در طول روز افزایش می دهد. اگرچه به نظر ساده می رسد، اما استفاده از لیست کارها یکی از قدرتمندترین نکات موجود در زمینه مدیریت زمان است.

هر یک دقیقه برنامه ریزی می تواند 10 دقیقه شما را در اجرا و عملکرد جلو بیاندازد. پس مهمترین نکته این است که شما بتوانید روز خود را به طور کامل در شب قبل برنامه ریزی کنید. آخرین کاری که هر روز انجام می دهید باید برنامه ریزی روز بعد باشد. اگر به هر دلیلی نتوانستید این کار را انجام دهید، صبح قبل از شروع هر کاری اول برنامه ریزی کنید.

[vc_column][vc_single_image image=”1939″ img_size=”full” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

برای لیست کردن کارهایتان از متد ABCDE استفاده کنید

این متد، تکنیکی قدرتمند است که شما می توانید هر روز برای لیست کردن کارهایتان از آن استفاده کنید. هر کاری که باید انجام دهید را بنویسید. سپس لیست خود را بر اساس اولویت طبقه بندی کنید و قبل آنها از حروف a b c d e استفاده کنید. هرگز کارتون رو بدون داشتن لیست شروع نکنید.

 به کل لیست تان نگاه کنید و از قانون80/20 استفاده کنید

یعنی اگر 10 مورد در لیست تان دارید دو مورد مهم تر از 8 مورد بقیه هستند. گاهی این قانون 90/10 است. گاهی لیست شما 10 مورد دارد و فقط یکی حائز اهمیت بیشتری است. از خودت بپرس اگه قرار باشه یک ماه از شهر خارج بشم و بر نگردم کدام کار را باید همین الان تمام کنم.

اگر کتاب “قورباغه ات را قورت بده” اثر مارک آنتونی را خوانده باشید می دانید که اولین کار در لیست شما همان قورباغه ای است که باید قورت دهید یعنی کاری که دوست ندارید انجام دهید و بیشتر تمایل دارید آن را به تعویق بیاندازید ولی انجام آن تاثیر بسیار زیادی بر زندگی شما خواهد داشت. وقتی یه قورباغه گنده روی میزت نشسته نزار یه بچه قورباغه حواست رو پرت کنه. توجه کنید زنگ زدن به یه دوست یا قهوه خوردن با یه آشنا یا انجام کارهای شخصی قورباغه محسوب نمیشن. اینها هیچ تاثیری روی زنگی شما ندارند.

افراد اغلب 50 درصد از زمانشان را صرف کارهایی می کنند که هیچ ربطی به کار آنها ندارد و سپس متعجب هستند که چرا پیشرفت نمی کنند. شما باید هرکاری که دیگران می توانند انجام دهند را به آنها تفویض کنید که زمان بیشتری برای وظایفی داشته باشید که فقط خودتان می توانید انجام دهید و از این طریق به افزایش بهره وری برسید.

نکته کلیدی در مورد تکنیک ABCDE این است که نظم داشته باشید، فورا نوشتن لیست را شروع کنید و به آن پایبند بمانید. از تمام قدرت تان استفاده کنید که به این لیست عمل کنید و قورباغه تان را قورت دهید. انجام این کار بهره وری شما را دو برابر می کند.

[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”1942″ img_size=”full” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

مهارت مدیریت زمان شماره 2: زمان خود را برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی زمان باعث کاهش استرس و آزاد شدن انرژی می شود. استفاده از مهارت های سازمانی برای برنامه ریزی روز، هفته و ماه، احساس کنترل بیشتری به شما می دهد و به افزایش بهره وری در طول روز کمک می کند. شما خود را مسئول زندگی تان احساس خواهید کرد. تسلط بر سازمان دهی وقت موجب افزایش عزت نفس شده و احساس قدرت شخصی شما را بهبود می بخشد.

مهارت مدیریت زمان شماره 3: زود شروع کنید

برای افزایش بهره وری، روز خود را زود شروع کنید. هرچه زمان بیشتری برای نشستن، تفکر و برنامه ریزی داشته باشید، در هر زمینه از زندگی خود سازماندهی بهتری خواهید داشت. زندگی نامه تمام زنان و مردان موفق، تقریباً یک چیز مشترک دارند. آنها مهارتهای سازمانی را عالی پیاده می کردند، در یک ساعت منطقی به رختخواب می رفتند و صبح زود بیدار می شدند.

بیشتر افراد موفق ساعت 5:00 یا 5:30 صبح از خواب بیدار می شوند که زمان کافی برای تفکر و برنامه ریزی روزشان داشته باشند. در نتیجه آنها همیشه از کسانی که تا آخرین لحظه ممکن می خوابند، جلوتر و کارامدتر  هستند.

چند دقیقه تأمل آرام قبل از شروع هر کاری می تواند ساعت های زیادی را برای شما در انجام کار صرفه جویی کند. هنگامی که زود بیدار می شوید و روز خود را از قبل برنامه ریزی می کنید، در طول روز آرام تر، سرحال تر و خلاق تر خواهید بود.

مهارت مدیریت زمان شماره 4: مهارتهای سازمانی خود را تنظیم کنید

برای بهبود مهارتهای سازمانی خود تصمیم بگیرید و از یک سیستم بایگانی در خانه و محل کار استفاده کنید. 30 درصد از زمان کار صرف جستجوی موارد بدون جا می شود. مواردی که گم شده اند چون در جای درستی قرار نگرفته اند. آیا شما هم همینطور هستید؟

بهترین و ساده ترین سیستم های بایگانی، سیستم الفبایی است. در کنار این باید یک لیست اصلی داشته باشید یا همه فایل هایتان را در یک مکان ضبط کنید. این لیست اصلی عنوان هر پوشه و محل قرارگیری آن را به شما می گوید.[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”1940″ img_size=”full” alignment=”center”][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]

مهارت مدیریت زمان شماره 5: افزایش بهره وری با زمان اصلی

زندگی خود را به گونه ای تنظیم کنید که در خلال “زمان اصلی” خود کارهای خلاقانه انجام دهید. زمان اصلی با توجه به ساعت بدن، زمانی است که هوشیاری و بهره وری شما در بالاترین حد است. در بیشتر افراد این زمان صبح است. برای بعضی از افراد، این زمان غروب است.

برای رسیدن به اهداف تان، باید به بدن تان گوش کنید و زمان اصلی خود را شناسایی نمایید. اگر یکی از اهداف شما یادگیری نوشتن کتاب است، بخشی از زمان اصلی شما باید صرف برنامه ریزی، نوشتن، ویرایش و بازاریابی کتاب تان شود.

بسیار حائز اهمیت است که زمان اصلی خودتان را بشناسید که بتوانید مهمترین پروژه های خود را برای افزایش بهره وری برنامه ریزی کنید. مهمترین کار شما نیازمند این است شما در بهترین حالت، سرحال، هوشیار و خلاق باشید. در چه ساعتی از روز چنین احساسی دارید؟

شما چنانچه مشتری دارید باید از زمان اصلی مشتریان تان هم آگاه باشید. این زمانی است که مشتریان شما به راحتی در دسترس هستند.

مهارت مدیریت زمان شماره 6: بهره وری سفر هوایی

مهم ترین بخشی که مهارتهای سازمانی بسیار حائز اهمیت هستند در سفر خصوصاً سفر هوایی است. چند سال پیش، Hughes AirWest ، یک شرکت هواپیمایی منطقه ای که زمانی در غرب ایالات متحده کار می کرد، یک شرکت مشاوره ای را استخدام کرد که کارایی پرواز درجه یک را با پرواز معمولی و کار در یک دفتر معمولی مقایسه کند.

آنچه آنها دریافتند این بود که یک ساعت کار بدون وقفه در هواپیما معادل سه ساعت کار در یک محیط کار معمولی است. کلمه کلیدی “بدون وقفه” بود. اگر قبل از سوار شدن به هواپیما برنامه ریزی کنید و کارهای خود را سازماندهی کنید، می توانید در حالی که در آسمان هستید، بیشترین افزایش بهره وری را داشته باشید.

امیدوارم از این مقاله در مورد افزایش بهره وری از طریق مهارت های سازمانی لذت برده باشید. اگر نکات دیگری در زمینه مدیریت زمان دارید، لطفا در صورت تمایل آن را در زیر به اشتراک بگذارید.